1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ NPP/NVBH

2. Báo cáo doanh số hàng ngày, lập bảng theo dõi hàng xuất, tiền thu, công nợ, chi phí phòng kinh doanh

3. Đối chiếu số liệu hàng hóa với kế toán kho, tiền hàng chi phí với kế toán nội bộ.

4. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp các chương trình khuyến mại

5. Gọi điện làm việc với NPP/NVBH/GSBH, tập hợp và theo dõi lịch công tác của GSBH/GĐKD

6. Lập cơ sở dữ liệu về bán hàng và lưu thông hàng hoá (danh sách khách hàng, các khách hàng key, doanh số khách hàng key từng tháng, độ bao phủ hàng,...).

7. Chuẩn bị các vấn đề liên quan đến cuộc họp, họp và ghi biên bản hàng tuần, hàng tháng cùng phòng kinh doanh.

8. Lập bảng tính lương, thưởng phòng kinh doanh

9. Soạn thảo chương trình khuyến mại, làm bảng giá thành, lập hợp đồng hoặc thoả thuận mua bán theo mẫu biểu quy định khi có phát sinh.

10. Chấm công GĐKD và Quản lý dựa trên lịch công tác đã phê duyệt và hình ảnh checkin tại địa bàn.

11. Cập nhật, tổng hợp lịch công tác của P. Kinh Doanh và xác nhận lịch công tác tại địa bàn trên Đề nghị thanh toán Công tác phí của P. Kinh Doanh.

12. Theo dõi và đối chiếu công cước vận chuyển.

13. Hỗ trợ công việc cho các thành viên khác trong bộ phận.

14. Thực hiện các công việc hỗ trợ PKD khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, GĐKD và Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Thành thạo word, excel, powerpoint, tổng hợp và phân tích báo cáo…

- Kỹ năng, nghe gọi điện thoại, chăm sóc khách hàng

- Hiểu rõ và nắm bắt tên, giá bán, chương trình các sản phẩm của Công ty.

- Kỹ năng làm việc nhóm, nhanh nhẹn, thật thà, có tinh thần trách nhiệm.